Und wie gelingt es, interne Risiko- und Kontrollsysteme einfach zu digitalisieren?
Die Covid-19-Pandemie hat Digitalisierungsprozesse beschleunigt. Zunehmend werden auch Interne Kontrollsysteme (IKS) digitalisiert. Doch wie gelingt es Unternehmen, ihre Risiko-Kontroll-Matrix einfach zu automatisieren? Warum sollte ein IKS überhaupt digitalisiert werden?
Was ist der Mehrwert eines digitalen internen Kontrollsystems?
Ein einheitliches IKS kann helfen, Sicherheit in den Geschäftsprozessen zu erhalten. Zunehmende Regulatorik, Tax Compliance, Corporate Governance, Lieferanten-Audits und Lieferketten-Transparenz: Das sind nur einige der Themen, mit denen das Management in einer globalisierten Welt konfrontiert ist. Unterschiedliche Stakeholder fordern unterschiedliche Nachweise. Ein digitalisiertes IKS reduziert den manuellen Dokumentations- und Kontrollaufwand. Das Fehlerrisiko wird minimiert und Reaktionszeiten bei Freigaben werden erhöht. Ein ideales internes Kontrollsystem funktioniert automatisiert und workflowbasiert. Damit schafft es auch freie Ressourcen für strategische und analytische Aufgaben.
Wie gelingt es, interne Kontrollsysteme einfach zu digitalisieren?
Eine große Hürde liegt in der menschlichen Komponente. Neben der generellen Angst vor Veränderung stellt sich rasch folgende Frage: Welcher (Schulungs-)Aufwand ist mit einer Digitalisierung des internen Kontrollsystems verbunden? Genau hier knüpft easyGRC mit seinen Vorzügen an. Die Software lässt sich einfach in bereits bestehende Groupware integrieren (z.B. Outlook oder Lotus Notes). Dies erhöht auch die Akzeptanz in der IT-Leitung. Danach arbeitet die Software periodisch wiederkehrende Tätigkeiten automatisch ab. Sie vereinfacht komplexe Arbeitsroutinen. Nur wenige MitarbeiterInnen (IKS-Verantwortliche) müssen mit dem System vertraut sein. Alle anderen AnwenderInnen arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung. Diese und weitere Vorteile von easyGRC bilden wir in unserer Imagebroschüre ab. Die Broschüre steht Ihnen hier als PDF-Download zur Verfügung: Imagebroschüre Fecton mit easyGRC.
Gerne senden wir Ihnen unsere Image- und Produktbroschüren auch postalisch zu. Fordern Sie diese hier an oder schreiben Sie uns für sonstige Anliegen: https://www.easygrc.com/kontakt/. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Einen Auszug unserer Referenzen und Testimonials sehen Sie am Ende unserer Webseite https://www.easygrc.com/internes-kontrollsystem/.
